Informujemy, że firma ZALMED (dalej określana jako “ZALMED”) przetwarza dane osobowe uzyskane bezpośrednio od Państwa oraz te pozyskane z ogólnodostępnych źródeł, takich jak m.in. Rejestr Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG), czy Główny Urząd Statystyczny (GUS). Niektóre z tych danych, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej nazwa RODO), mają charakter danych osobowych.
W związku z tym informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych przez ZALMED oraz o przysługujących Państwu prawach. Dane osobowe są u nas bezpieczne i mają Państwo prawo w każdej chwili wycofać zgodę na ich przetwarzanie.
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest ZALMED Lidia Zalas, ZALMED Krzysztof Zalas i ZALMED Piotr Zalas prowadzący działalność w formie spółki cywilnej ZALMED Lidia i Krzysztof Zalas s.c. (dalej jako ZALMED) ul. Sobieskiego 27, 96-330 Puszcza Mariańska, NIP: 8381676447, e-mail: zalmed@zalmed.eu.
2. Zakres gromadzonych danych
W ramach prowadzonej działalności ZALMED gromadzi następujące dane osobowe:
- Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, nazwa firmy, NIP.
- Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres do korespondencji.
- Dane transakcyjne: szczegóły dotyczące zamówień, zakupionych produktów, numer konta bankowego.
- Dane techniczne: adres IP, dane dotyczące urządzenia, z którego użytkownik korzysta, pliki cookies.
- Inne dane: informacje dobrowolnie przekazywane przez użytkowników w korespondencji z ZALMED.
3. Cele przetwarzania danych
ZALMED przetwarza Państwa dane osobowe w następujących celach:
- Obsługa zapytań przez formularz na stronie internetowej zalmed.eu oraz za pośrednictem mediów społecznościowych
- Prezentacja oferty lub informacji
- Realizacja zamówień: przetwarzanie zamówień, dostarczanie produktów, wystawianie faktur, obsługa płatności.
- Komunikacja z klientami: odpowiadanie na zapytania, dostarczanie informacji o statusie zamówienia.
- Optymalizacja serwisu: analiza statystyk korzystania z serwisu, ulepszanie funkcjonalności strony.
- Spełnienie obowiązków prawnych: realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa.
4. Podstawa prawna przetwarzania danych
ZALMED przetwarza dane osobowe na następujących podstawach prawnych:
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO: przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest użytkownik.
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO: przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO: przetwarzanie danych jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora (np. marketing bezpośredni, optymalizacja serwisu).
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO: zgoda użytkownika na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu (np. przesyłanie ofert handlowych).
5. Udostępnianie danych osobowych
ZALMED udostępnia Państwa dane osobowe tylko wtedy, gdy jest to niezbędne do realizacji powyższych celów, w szczególności:
- Producentom oferowanych oraz serwisowanych przez ZALMED produktów medycznych oraz ich przedstawicielom na terenie Unii Europejskiej lub na ternie Polski oraz dystrybutorom, w przypadku jeżeli ZALMED dostarcza Pańswtu oferowane produkty lub zapewnia usługi serwisowe dla posiadanego przez Państwo produktów
- Podmiotom profesjonalnie zajmującym się usługami księgowymi i doradztwem podatkowym prowadzącym księgowość ZALMED – w przypadku, gdy ZALMED wystawi dla Państwa dokumenty księgowe,
- Innym Podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie ZALMED, takim jak firmy kurierskie, operatorzy płatności, banki, dostawcy usług IT
- Organom publicznym i innym podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
- Upoważnionym pracownikom i współpracownikom, którzy korzystają z danych w celu realizacji zamówień
6. Przechowywanie danych osobowych
Państwa dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a także:
- Przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa (np. w zakresie rachunkowości, podatków).
- Do momentu wycofania zgody przez użytkownika, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
7. Prawa użytkowników
Przysługują Państwu następujące prawa w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych:
- Prawo dostępu: prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych osobowych.
- Prawo do sprostowania: prawo do poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych osobowych.
- Prawo do usunięcia (“prawo do bycia zapomnianym”): prawo do żądania usunięcia danych, które nie są już niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania: prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach.
- Prawo do przenoszenia danych: prawo do otrzymania danych osobowych w ustrukturyzowanym formacie oraz prawo do ich przeniesienia do innego administratora.
- Prawo do sprzeciwu: prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
- Prawo do wycofania zgody: prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie (wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem).
W celu skorzystania ze swoich praw, użytkownik może skontaktować się z Zalmed pod adresem e-mail: zalmed@zalmed.eu.
8. Bezpieczeństwo danych osobowych
ZALMED stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych i chronić je przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub zmianą. Środki te obejmują m.in. szyfrowanie danych, kontrolę dostępu oraz regularne przeglądy i aktualizacje zabezpieczeń.
9. Informacja o plikach cookies
Zalmed.eu wykorzystuje pliki cookies do zbierania informacji o aktywności użytkowników na stronie internetowej w celu optymalizacji jej działania. Jeśli użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia przeglądarki. Zastrzegamy, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie ze stron www.
10. Zmiany w Polityce Prywatności
ZALMED zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w związku ze zmianami w przepisach prawa, rozwojem technologii, a także rozbudową oferty serwisu internetowego zalmed.eu. O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani na stronie internetowej oraz, w przypadku istotnych zmian, za pośrednictwem poczty elektronicznej.
11. Kontakt
W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących Polityki Prywatności, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: zalmed@zalmed.eu lub pisemnie na adres: Zalmed Lidia i Krzysztof Zalas, ul. Sobieskiego 27, 96-330 Puszcza Mariańska
Dziękujemy za zaufanie i zapewniamy, że dbamy o ochronę Państwa prywatności zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
*******